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Eine prozessorientierte Unternehmensdokumentation funktioniert
nicht ohne mitgeltende Dokumente. Formulare, Schulungsunterlagen,
Verfahrens- oder Arbeitsanweisungen oder Verweise auf andere Quellen
können in beliebigen Formaten hinterlegt werden.
Die N5-DoQM Solution ist ein Ergänzungsmodul zur N5-Process
Solution. Quasi wir durch einen Trichter werden gelenkte Dokumente
nach Freigabe in den zentralen Pool der N5-Solutions Datenbank gefüllt.
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Dokumentenlenkung |
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Verwaltung der Dokumente während der Erstellung, um sie nach
Abschluss der Überarbeitung zur Prüfung zu schicken. Mit
der Freigabe erfolgt automatisch die Publikation des Dokuments im
Intranet und in der N5-Process Solution.
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Archivierung |
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Archivierung und Versionierung der Dokumenten-Stände.
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Original-/Publikationsdatei |
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Publikation einer Kopie des Originaldokuments als PDF-Datei. Archivierung
und Schutz des Originals innerhalb der N5-DoQM Solution vor unberechtigtem
Zugriff.
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Mehrsprachigkeit |
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Lenkung des Dokuments in einer ausgewählten Sprache und Ergänzung
um ungelenkte Dokumenten-Varianten in anderen Sprachen. Übersetzung
der Dokumentenstammdaten in derzeit 14 Sprachen möglich.
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Benachrichtigung |
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E-Mail Benachrichtigung aller Beteiligten innerhalbs des Lenkungsworkflows
sowie der Prozesseigner, die das betreffende Dokument als mitgeltende
Unterlage aufführen. Andere erhalten nach Freigabe eine Mail,
wenn das Dokument als Favorit markiert wurde.
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Suche und Analyse |
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Sehen, welche Dokumente an welchem Prozess von welcher Abteilung
an welchem Standort verwendet werden.
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